خلاصه ای از قانون پارکینسون

تا قبل از اینکه کتاب قانون پارکینسون را مطالعه کنم کمی تا حدی فکر میکردم که شاید زمان هایی که در دهن برای کار های مختلف انتخاب میکنم در کارایی من اثر گذار باشند

در این مقاله قصد دارم خلاصه ای از کتاب قانون پارکینسون و بخش هایی ازکتاب که توجه من راجلب کرد را به صورت خلاصه برایتان بیان کنم.

بر اساس قانون پارکینسون «کارها تا مهلت مقرر طول می‌کشند»؛ بنابراین، اگر برای انجام کاری هشت ساعت وقت داشته باشید، از همه آن هشت ساعت استفاده می‌کنید و حتی به کار عجولانه در انتهای روز هم می‌رسید.

کاربرد پارکینسون در جلسات

این قانون کاربرد زیادی در جلسات دارد. میشه به قطع گفت  جلسات تا جایی ادامه می‌یابند که زمان دارند و ما برای آن برنامه ریزی ذهنی داشتیم . اگر دو ساعت را به بررسی همه موارد اختصاص دهید، از کل دو ساعت استفاده می‌کنید، در انتهای جلسه عجله می‌کنید و اغلب برای تمام کردن آن، تصمیم ضعیفی اتخاذ می‌کنید؛ اما اگر فقط یک ساعت را به همان دستور جلسه اختصاص دهید، در کمال تعجب جلسه در عرض یک ساعت تمام می‌شود.
قانون این است که «به موقع شروع کنید و زود به پایان ببرید». زمان شروع را اعلام کنید. تصور کنید آن‌هایی که دیر می‌آیند اصلا نخواهند آمد و جلسه را شروع کنید. به سرعت از موضوعی به موضوع بعدی بروید. از مسیر خارج نشوید و زمانتان را صرف مسائل بیهوده نکنید.

قانون نانوشته ذهن ها را نقض کنید

هدف، نقض قانون پارکینسون است. زمان مشخصی برای بحث درباره هر موضوع تعیین کنید. هنگام توزیع دستور جلسه، مدت‌زمان بحث درباره هر موضوع را روبه‌روی آن بنویسید (مثلا 09.10 – 09.00). این روش نسبتا زیرکانه‌ای برای در مسیر نگه‌ داشتن افراد و اجتناب از انحراف به سایر موضوعات است.

این عمل تاثیر زیادی در جلسات حضوری دارد و قاعدتا زمان و جریان فکری  را تاحد امکان کنترل میکند
وقتی افراد بفهمند زمان جلسه یا بحث درباره موضوعی خاص محدود است، فورا سر اصل مطلب می‌روند و در مسیر باقی می‌مانند.

زمانتان را اختصاص دهید

همچنین می‌توانید از نقض قانون پارکینسون در سایر کارها و برنامه‌ریزی‌ها هم استفاده کنید. وقتی کسی تلفن می‌زند یا نزدتان می‌آید و درخواست صحبت دارد، فورا بگویید: «هشت دقیقه دیگر تلفن مهمی دارم» یا «قبل از رفتن فقط 11 دقیقه وقت گفت‌وگو دارم».
بسیاری از اثرگذارترین افرادی که با آن‌ها کار کرده‌ام، صریحا می‌گفتند: «فقط چند دقیقه وقت دارم، می‌شود فورا سر اصل مطلب بروید؟»

کسی که معمولا 30 تا 40 دقیقه حرف می‌زند، اصل موضوع را در دو دقیقه اول مطرح می‌کند. این افراد اغلب همه دستور جلسه را در چند دقیقه بررسی ‌کنند.

تمام این نکات برای آن است که برنامه ریزی هایی که به عنوان یک دانشجو یا یک دامپزشک موفق در زندگی دارید مدیریت شوند .

و گاها برای این مدیریت لازم است تدابیری اندیشه شود.

مهلت تعیین کنید

اگر با افراد پرحرفی روبه‌رو شدید که می‌خواهند جلسه را در دست بگیرند، بهترین کار این است که بگویید فقط 16 دقیقه وقت دارید. عدد زوج افراد را می‌ترساند. وقتی به مهلت تعیین‌شده نزدیک شدید، وسایلتان را بردارید و کناری بگذارید، انگار آماده رفتن هستید. در چنین شرایطی افراد فورا سر اصل موضوع می‌روند.